在使用KidCode幼儿英文编程教学课程之前，幼儿园需要先使用KidCode Admin的APP来设定学校、校区、班级、学生、和课程，然后才可以登入使用KidCode幼儿英文编程APP。如果没有网络连接，KidCode的APP是无法启动与操作的！
首先老师需要用班级的帐号登入KidCode的APP，然后点击目录页上方的头像或者下方的班级帐号来选择班级的学生登入学生的学习帐号。为了避免学生在学习时不小心登出，在点击目录页上的Logout之后需要回答一个乘法问题才能登出学生帐号回到老师帐号。登出学生帐号之后老师就可以点击目录页上方的头像或者下方的班级帐号来选择班级的另一个学生帐号登入。同样的如果已经登入学生帐号时点击目录页上方的头像或者下方的班级帐号来选择其他的学生登入学生的帐号时也需要回答一个乘法问题才能切换学生帐号。老师登入的班级帐号也是老师演示和教学的帐号，数据不会被记录和保存。为了防止帐号滥用与盗用，一个帐号只能在一个移动设备登入，而无法同时在不同的移动设备登入。后台也都会记录帐号登入的次数与时间来帮助侦测帐号滥用与盗用。如果因为无法找到先前登入班级帐号的移动设备或者因为其它原因无法登出再登入，班级管理员或者老师可以联络系统管理员来解除帐号的登入，然后才可以重新登入帐号。
由以上老师登入班级帐号之后以及选择学生帐号登入之后的目录页截屏可以看到三个不同的地方。首先在班级帐号登入的目录页，班级帐号会显示在目录页的下方，而在选择学生帐号登入之后，学生的名字会显示在目录页的下方。另外当下的学习次数、学习时间、和犯错次数的数据以及累积的学习次数、学习时间、和犯错次数的数据会显示在学生帐号登入的目录页的上方与下方，这些数据不会显示在班级帐号登入的目录页。在学生完成一个练习分段显示”YEAH”的页面里，学生需要把这个页面拿给老师看让老师有机会查看学生在这个分段学习里所花的时间与犯错才能够继续学习。在学生完成一个练习的所有分段显示”毕业”的页面里，学生需要把这个页面拿给老师看让老师有机会查看学生在这个练习里所花的时间与犯错才能够继续学习。这些数据也会显示在每个主题的八个练习的页面。这个查看的要求不会出现在班级帐号登入的页面里，让演示和教学可以持续不断。
在KidCode幼儿英文编程教学，数据的收集是依据以下的阶层架构：
- 主题（Topic）- 例如与颜色学习相关的主题。
- 练习（Exercise）- 例如在颜色学习主题之下的8个学习练习。
- 分段（Section）- 例如“GET颜色”学习练习里的4个分段学习。
- 单元（Unit）- 例如“GET颜色”分段学习里的18个学习单元。
所有的数据都会实时储存在本地的设备里。当学生完成一个练习里所有的分段练习里的所有学习单元（也就是以下的页面显示时），所有的数据就会自动上传到云端储存。因此我们建议学生每次至少学习完一个练习以确保数据即时储存在云端。如果学习因故在完成一个练习之前停止，学习的数据还是还会保存在本地的移动设备里，然后在下次学习完一个练习以后自动储存在云端。因此为了防止有不同版本的本地数据，请固定用同一个移动设备来登入同一个学生的学习帐号。
在KidCode Admin的APP里可以依据主题、练习、分段的阶层架构来查询学生的学习数据并且看到这些数据和班上同学、学校同学、以及全球和全国各省、县、市、区同学的数据的比较与分析，让学生、老师、家长、和学校能够了解学生、班级、学校以及全球和全国各省、县、市、区的学习数据与效果。也可以用累积的班级、学校以及各省、县、市、区的数据与其它相关的数据做比较和分析。