KidCode Admin是专门为热学习幼儿英文编程教学的KidCode应用所设计的一个针对学校、校区、班级、学生、课程、和登入使用管理的APP。管理员可以用不同的身份登入APP来获得不同的权限对学校、校区、班级、学生、课程、和登入使用进行管理。这个系统也可以保护KidCode应用，防止未授权的滥用与盗用。
登入权限分为四层：系统管理员、学校管理员、校区管理员、和班级管理员。系统管理员登入APP时会获得最高的权限来添加和管理所有的信息包括学校、校区、班级、学生、课程、以及认证。系统管理员也有从置和删除学生帐号以及解除学生帐号登入的权限。学校管理员登入APP时会获得次高的权限来更新学校的信息和添加和管理校区、班级、和学生。校区管理员登入APP时会获得权限来更新校区的信息和添加和管理班级、和学生。班级管理员登入APP时会获得权限来更新班级的信息和添加和管学生。管理员只需要按照各个层次由上向下选择管理的对象即可。在每个层次里，添加或者选择的按键会依照适用性和管理员的权限显示启用或者禁用的状态。点击已经选择的学校/校区/班级/学生/课程的名字也可以直接显示相关的页面。
学校/校区信息包括学校/校区的图像、名字、地区、和地址，以及学校/校区联络人（管理员）的名字、微信、电话、性别、和登入密码。班级信息包括班级的图像和名字，以及班级联络人（老师）的名字、微信、电话、性别、和登入密码。学生信息包括学生的图像、名字、性别、生日、和登入密码，以及学生联络人（家长）的名字、微信、电话。为了尊重个人隐私，学生联络人的信息是可选的而非必需填写的。如果填写了学生联络人的微信号，学生联络人将会在微信里收到通知并且可以查看学生的学习数据与认证。为了方便连续添加学生信息，在添加完一个学生信息之后不需要回到目录页也可以继续填写新的学生信息然后点击添加的按键即可连续添加学生信息。
在摄取或者选择学生头像时，请尽量摄取或者选择头部占主要部分的照片。如果头部太小（小于1/9的照片）或者没有侦测到头部就会被告知重新摄取或者选择。通过删选之后将会显示一个年龄与颜值的参考值。这个数据不会被保存但是其它与人脸特征相关的数据会被记录用于下一个KidCode AI版本里的人脸识别人工智能编程教学。KidCode Admin在拍照时是用后置相机。苹果的版本可以来回切换前置和后置相机。安卓的版本无法切换相机只能点击拍照或者按返回键取消拍照。
系统管理员在课程信息管理的页面可以设定授权学校免费学习课程的学生数目以及学校购买升级的学生数目。系统管理员和学校管理员可以选择课程来激活学生免费学习课程的帐号并且为学生帐号升级。只需要先选择课程然后再点击激活即可把已选的课程分配给已选的班级学生并且激活学生免费学习课程的帐号。点击学生信息显示页面里的升级选项也可以替学生帐号升级。如果学校没有足够的课程授权来激活已选的班级学生或者升级学生帐号，APP会显示信息提醒学校管理员联络客服。每一个课程都有设定的有效学习期限，逾期则无法登入学习。但是学习的数据会被无限期的保存起来，将来也会永久的储存在区块链里。
以下表格提供了各层管理员权限的一个总览。
学校管理员可以在KidCode Admin APP里登入班级的帐号然后选择和激活一个学生的免费帐号让KidCode APP记录这个学生的学习次数、学习时间、以及犯错次数的数据并且在把这些数据储存在激活学生的云端帐号里。另外也可以替已经购买升级的学生帐号升级，已经激活的免费版学生帐号只能在学校学习KidCode，而升级版的学生帐号可以在任何时间、地点、和设备登入亲子互动的共享模式和家人共同体验和复习KidCode。另外当升级版的学生成功的完成了所有主题的学习通过考试就会获得从英国LiveCode总部寄出的一个官方认证的证书。如果学校没有足够的升级授权来升级已选的班级学生，APP会显示信息提醒学校管理员联络客服。在未来KidCode Admin的更新版里可以进行认证查询，也可以看到学生的学习数据并且和班上同学、学校同学、以及全球和全国各省、县、市、区同学的数据做分析与比较，让学生、老师、家长、和学校能够洞察学生的学习能力与效果。